School Cluster Meeting -FEED BACK FROMS

MDM Claim and Reports Generator

Official 5-Page Reporting & Acquittance System for Andhra Pradesh

1. School Particulars & Staff Setup

2. Daily Attendance / MDM Taken

3. Editable Stock & Reports

1 స్కూల్ ప్రాథమిక వివరాలు (School Particulars)

UDISE Code

School Name

Headmaster Name (HM Name)

Mandal / District

స్కూల్ టైప్ (School Type) Primary School (1-5) Upper Primary School (1-8) High School (6-10) High School (1-10)

Claim Month & Year (సెలెక్ట్ చేయండి)

Roll Particulars (నమోదైన విద్యార్థులు)

1-5 ROLL

6-8 ROLL

9-10 ROLL

2 CCH, Ayah, Night Watchman & Agency Details

🏦 Agency Bank Details:

Agency Name

Write A/c No. manually on print

Bank & Branch

IFSC Code

👩‍🍳 Cook-cum-Helper (CCH) Details:

🧹 Ayah Details:

🛡️️ Night Watchman Details:

Night Watchman Name

Bank & Branch

IFSC Code

3 Opening Stock & Inflow Setup

Rice OB (kg)

Ragi OB (kg)

Jaggery OB (kg)

Egg OB (Nos.)

Chikki OB (Nos.)

4 Eggs & Chikkies Spells Data (Page 3 Certificate Entry)

🥚 Eggs Received Details (4 Spells):

Spell Name	Received Date	Received Qty (Nos)	Spoiled Qty (Nos)
1st Spell
2nd Spell
3rd Spell
4th Spell

🍫 Chikkies Received Details (2 Spells):

Spell Name	Received Date	Received Qty (Nos)	Spoiled Qty (Nos)
1st Spell
2nd Spell

2 Daily Meals Taken Entry (Current Month)

Select Dates Mode / తేదీల ఎంపిక విధానం: Select Dates (Pre-filled): Automatic Working Days Choose Own Dates / Manual Date Entry

Working Days Count in Selected Month:

0 Working Days

తేదీలపై క్లిక్ చేసి పని దినాలను (ఆకుపచ్చ) లేదా సెలవు దినాలను (తెలుపు/ఎరుపు) మార్చుకోవచ్చు:

Are you served Egg/Chikki/Ragi as per menu? Yes (Followed Standard Menu) No (Custom Uncheck Options)

Quick Fill Meals for All Working Days

S.No	Date	1-5 Meals	6-8 Meals	9-10 Meals	Total Meals
Gross Total:		0	0	0	0

UDISE: - | School: -

STOCK DETAILS (EDITABLE)

Item	Opening	Received	Total Avail	MDM Utilized	Distributed (Students)	Spoiled	Total Utilized	Closing Balance
Rice (kg)			0.000	0.000			0.000	0.000
Eggs (Nos)			0	0			0	0
Chikki (Nos)			0	0			0	0
Ragi (kg)			0.000	0.000			0.000	0.000
Jaggery (kg)			0.000	0.000			0.000	0.000

💬 ఉపాధ్యాయుల సందేహాలు & చర్చలు (Teachers Forum)

మీ పేరు (Your Name)

పాఠశాల / హోదా (School / Designation)

సందేశం లేదా సందేహం (Comment Message)

🚀 Features & Instructions / సూచనలు

1

Update Database & Auto Load

'Update Database' క్లిక్ చేస్తే మీ డేటా సేవ్ అవుతుంది. దీనివల్ల వచ్చే నెలలో Load Data కొట్టగానే మీ స్కూల్ వివరాలు, OB ఆటోమేటిక్ గా వస్తాయి[cite: 3].

2

CCH/Aya Details & Privacy

• అక్విటెన్స్ కోసం CCH/Aya/Watchman పేర్లు ఎంటర్ చేసుకోవచ్చు[cite: 3].
• ముఖ్య గమనిక: బ్యాంక్ అకౌంట్ నెంబర్లు (Sensitive Data) ఎంటర్ చేసే ఆప్షన్ లేదు[cite: 3]. ప్రింట్ తీసాక పెన్ తో వ్రాసుకోవాలి[cite: 3].

3

Primary School Smart Fill

Primary Schools వారు IMMS App Screenshot అప్‌లోడ్ చేసి క్షణాల్లో MDM Taken మరియు Attendance ఆటోమేటిక్ గా నింపవచ్చు[cite: 3].

4

Special Menu Options

• జిల్లాను బట్టి Sweet Pongal కోసం అదనపు రైస్ యాడ్ చేసుకోవచ్చు[cite: 3].
• SSC Special: ఆదివారం పని దినం అయితే సోమవారం మెనూ వస్తుంది 10 తరగతి Taken ఇవ్వాలి)[cite: 3].
• మెనూ పాటించకపోతే (Egg/Chikki/Ragi) డి-సెలెక్ట్ చేయవచ్చు[cite: 3].

5

Detailed Reports & Edits & Reset

• 5 పేజీల పూర్తి రిపోర్ట్స్ వస్తాయి[cite: 3]. ప్రింట్ రాకపోతే PDF Download చేసుకోవచ్చు[cite: 3].
• రిపోర్ట్ పేజీలోనే స్టాక్ (OB/Received) ఎడిట్ చేసుకోవచ్చు[cite: 3].
• Working Days ముందే నింపి ఉంటాయి, కావాలంటే మార్చుకోవచ్చు[cite: 3]. వేరే స్కూల్ డేటా కొట్టాలంటే సింపుల్ గా క్రింద ఉన్న రీసెట్ బటన్ వాడవచ్చు[cite: 3].

📄 AP MDM Official 5-Page Report Package